Vacature
Medewerker Secretariaat

Jouw ondersteuning is de sleutel tot ons succes

Als Medewerker Secretariaat bij Geelen Beton vervul je een veelzijdige rol waarin je verschillende aspecten van onze organisatie ondersteunt. Je verwelkomt 
bezoekers, beantwoordt telefonische oproepen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor overige receptieactiviteiten.

Daarnaast ondersteun je de directie en de verkoop- en calculatie-afdelingen. Je verwerkt e-mails, voorziet in (facilitaire) ondersteuning bij bijeenkomsten en werkt offertes en orders uit. Je bent verantwoordelijk voor contractbeheer, waarbij je zorgt voor een correcte afhandeling van contracten. Dit omvat het beheren van de juiste procedures voor ontvangst van contracten, het controleren ervan door de verkoper, het doorgeven van eventuele opmerkingen aan de aannemer, het verwerken van opmerkingen en tenslotte het ondertekenen door de bevoegde persoon, gevolgd door archivering in digitale vorm.

Ook beheer je de kasstromen, controleer je facturen en regel je attenties voor bijzondere gelegenheden zoals jubilea en pensioenen. We streven zoveel als mogelijk naar een vast rooster. Indien je directe collega echter niet aanwezig is ben je, in overleg, flexibel inzetbaar.

Voel jij je aangesproken door de veelzijdigheid van deze functie? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons leuke team!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.